A propos de nous :

De l’Art fonctionnel au Design de Collection, aujourd’hui la Carpenters Workshop Gallery produit et expose des sculptures fonctionnelles d’artistes ou de designers internationaux, émergents ou déjà bien établis, qui cherchent à sortir de leurs territoires traditionnels d’expression.

Activement impliquée dans la recherche et la production d’œuvres en édition limitée, les choix de la galerie sont guidés par la recherche d’un regard émotionnel, artistique et historique tout en brisant les frontières entre l’art et le design.

La galerie s’appuie sur un partenariat entre les amis d’enfance, Julien Lombrail & Loïc le Gaillard. Ils ont d’abord ouvert un espace à Londres, plus précisément à Chelsea en 2006 au sein d’un ancien atelier de menuiserie.

Ils gèrent à présent quatre galeries dans le monde, à Londres, Paris, New York et plus récemment à Los Angeles. En 2015, la galerie a ouvert un centre de production à Mitry-Mory.

Un espace unique de plus de 8 000m² dédié à la recherche artistique réunissant l’élite des artisans. Aujourd’hui, la Carpenters Workshop Gallery est reconnue comme l’une des principales galeries de design d’objets de collection contemporains.

Ladbroke Hall, située dans le quartier artistique de Notting Hill, est la dernière étape du développement remarquable de la galerie.

Ce nouvel espace, qui a ouvert ses portes en avril 2023, confirme le leadership et la position dominante de Carpenters sur le territoire international de l’art et du design d’aujourd’hui.

Description du rôle :

Carpenters Workshop Gallery est à la recherche d’un(e) assistant(e) de ressources humaines en alternance qui sera basé(e) à notre site de production à Mitry Mory. 

C’est un rôle clé au sein de l’entreprise qui sera le premier point de repère pour les salariés.

Responsabilités :

• Gestion et suivi des documents liés à la vie des salariés (dossiers personnels, contrats de travail, avenants, suivi des périodes d’essai, suivi de la mutuelle, prévoyance, gestion de la médecine du travail, rédaction de courriers et attestations,) ;
• Suivi des absences via SILAE (Congés payés, RTT, forfait jour, activité partielle, maladies, accidents du travail,) ;
• Gestion et suivi des salaires (transmission des variables de paie chaque mois, vérification des bulletins de salaires, explications aux salariés ect…) ;
• Suivi des heures supplémentaires via notre SIRH (BambooHR) ;
• Suivi et gestion des notes de frais ;
• Veiller à la bonne application des règles légales et conventionnelles notamment pour l’administration du personnel et les paies (Convention collective et accord d’entreprise) ;
• Archivage des dossiers RH ;
• Assurer un reporting RH régulier au manager RH ;
• Rendre compte au manager RH des différents problèmes rencontrés dans la mise en place de sa mission ;
• Gestion des contrats des apprentis et saisie sur l’organisme de formation pour la prise en charge ;
• Participation à l’animation des équipes du site (séminaires, workshops…) et aux projets structurants ;
• Gestion des formations du personnel ;
• Organisation et suivi du recrutement ;
• Accueil des nouveaux arrivants ;
• Suivi du bon déroulement des réunions CSE (PV, Convocations…).

Profil recherché :

• Vous êtes issu de formation Bac+3 et préparez actuellement un Master en Ressources Humaines ;
• Vous disposez d’une expérience de 2-3 ans minimum dans le domaine de ressources humaines (Alternance et stage compris);
• Vous maîtrisez l’anglais à l’oral et écrit ;
• Vous maîtrisez parfaitement la suite bureautique Microsoft, et Suite Office 365 ;
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie ;
• Vous avez le sens du service et un excellent relationnel ;
• Vous avez de bonnes connaissances du droit du travail français.

Location :

Mitry-Mory (77), France.

CWG s’engage à garantir et à promouvoir l’égalité pour tous/toutes les employé(e)s et les candidat(e)s à l’emploi.

Nous nous efforçons de maintenir un environnement de travail dans lequel tous les individus traitent les autres avec respect et sont en mesure d’utiliser au mieux leurs compétences, sans discrimination ni harcèlement, et dans lequel toutes les décisions sont fondées sur le mérite.